2022年9月，東莞交投集團(tuán)攜手鄭州信源搭建“東莞交投供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)”，平臺(tái)集“采購鏈”“物資鏈”“信息鏈”三大業(yè)務(wù)鏈為一體，致力于為集團(tuán)招標(biāo)采購、物資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及可視化等業(yè)務(wù)提供更好的信息化服務(wù)支持。

    2022年12月，平臺(tái)采購鏈建設(shè)完成。

    2023年4月，平臺(tái)信息鏈建設(shè)完成。

    2023年5月，平臺(tái)物資鏈建設(shè)完成。

    2023年6月，平臺(tái)整體驗(yàn)收，并獲得網(wǎng)絡(luò)安全三級(jí)等保以及中國質(zhì)量認(rèn)證中心頒發(fā)的電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺(tái)“三星"認(rèn)證，標(biāo)志著平臺(tái)已達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。

    2023年7月，集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)非法定公開招標(biāo)項(xiàng)目也在平臺(tái)實(shí)施招標(biāo)采購工作，全面實(shí)行線上“單軌”運(yùn)行。

    2024年2、3月，平臺(tái)采購管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)分別先后取得國家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書，獲得版權(quán)保護(hù)。

    2024年7月，平臺(tái)正式運(yùn)行一周年。

    建設(shè)成效

    1、采購鏈

    1）招采全流程電子化，全鏈閉環(huán)管理

    全面實(shí)施電子招標(biāo)采購，平臺(tái)涵蓋從采購計(jì)劃上報(bào)、需求提報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)公告發(fā)布、采購執(zhí)行、合同管理、費(fèi)用管理到歸檔等全流程電子化管理，做到業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在線、記錄可追溯。

    2）采購方式全覆蓋，建立精準(zhǔn)尋源

    平臺(tái)支持集團(tuán)及其下屬子公司的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)開展，涵蓋工程、貨物、服務(wù)等采購類型，覆蓋公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競價(jià)、單一來源、直接采購、電子商城等多種采購方式。集團(tuán)內(nèi)部可結(jié)合自身需求與相關(guān)采購管理規(guī)定，合理合規(guī)地選擇適用的采購模式及采購方式。

    3）零星采購便捷化，享受電商體驗(yàn)

    平臺(tái)積極引入主流電商京東商城和本地大型商超，并引入公交零配件、高速機(jī)電等供應(yīng)商開設(shè)電子商鋪，需求單位可直接從商城選購商品，在享受價(jià)格優(yōu)惠的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)便捷采購，提高采購效率。

    4）供應(yīng)商管理精益化，深化合作與協(xié)同

    加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理和資質(zhì)審查，完善準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格實(shí)施，確保供應(yīng)及時(shí)、采購產(chǎn)品質(zhì)量可靠。實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)分級(jí)管理，結(jié)合供應(yīng)商畫像（司法紀(jì)檢、行政處理、信用等級(jí)、合作歷史等信息），建立不良、低質(zhì)、違規(guī)供應(yīng)商的信用數(shù)據(jù)庫和記錄檔案，深入做好供應(yīng)商管理體系建設(shè)。

    2、物資鏈

    1）物資流轉(zhuǎn)精細(xì)化管理，打造全生命周期體系

    實(shí)現(xiàn)出入庫有記錄、過程可管控、價(jià)格可分析的物資全生命周期管理體系。平臺(tái)涵蓋物資的驗(yàn)收入庫、出庫、退庫及報(bào)廢全鏈條，確保每一步操作均有詳盡記錄，實(shí)現(xiàn)物資全生命周期的可視化與可追蹤，強(qiáng)化物資的編碼分類與價(jià)格分析，助力集團(tuán)精準(zhǔn)掌握物資市場情況，提升管理透明度與效率。

    2）在線對賬協(xié)同，實(shí)現(xiàn)物資與供應(yīng)商的互任互通

    聯(lián)通采購訂單、領(lǐng)料單，下單員與供應(yīng)商高效協(xié)同，在平臺(tái)進(jìn)行在線對賬、發(fā)貨收貨、質(zhì)量檢查、退貨補(bǔ)貨、確認(rèn)發(fā)票。

    3）倉儲(chǔ)日常高效管理，提升全集團(tuán)的資產(chǎn)價(jià)值

    平臺(tái)提供庫存查詢、盤點(diǎn)單、庫存安全維護(hù)、廢舊物資管理、成品管理、品控檢測、保養(yǎng)管理等倉儲(chǔ)管理功能，提升庫存管理服務(wù)與集團(tuán)資產(chǎn)價(jià)值。

    3、信息鏈

    1）多維度全景視圖，輔助決策提升

    深入運(yùn)用采購交易數(shù)據(jù)，為招標(biāo)業(yè)務(wù)、采購交易、電商業(yè)務(wù)、物資管理、子公司業(yè)務(wù)等提供全景視圖，通過對各方面的綜合分析，不斷提升采購管控的精準(zhǔn)性和有效性。

    2）信息互聯(lián)互通，構(gòu)建生態(tài)協(xié)同

    聯(lián)通需求管理、采購管理、物資管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息互聯(lián)互通、信息共享，打破數(shù)據(jù)孤島，構(gòu)建招采供應(yīng)鏈生態(tài)。

    3）實(shí)時(shí)預(yù)警監(jiān)管，強(qiáng)化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

    將法律法規(guī)和本集團(tuán)各項(xiàng)采購制度規(guī)定全面融入系統(tǒng)，構(gòu)建詳細(xì)的采購風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，對程序不符、人為干預(yù)、風(fēng)險(xiǎn)偏高等違法違規(guī)和不良行為實(shí)時(shí)發(fā)出動(dòng)態(tài)預(yù)警，強(qiáng)化事前、事中、事后監(jiān)督落地生效。

    建設(shè)價(jià)值

    1、交易更加規(guī)范透明，降低成本

    集團(tuán)采購交易各項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)持續(xù)攀升，至2024年7月，供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)正式上線一周年，累計(jì)發(fā)起招標(biāo)采購項(xiàng)目1千多個(gè)，正式供應(yīng)商用戶3千余家，引入商城店鋪20多家，上線商品9萬多個(gè)，引入1家商業(yè)保理為平臺(tái)供應(yīng)商提供應(yīng)收賬款融資及訂單融資服務(wù)。

    全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過梳理審批流程，招標(biāo)采購業(yè)務(wù)平均耗時(shí)大幅度縮減，整體耗時(shí)降低28.9%，切實(shí)降低采購成本。

    2、物資管控水平明顯提升

    截至2024年7月，供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)累計(jì)完成商品入庫登記11多萬次，出庫登記47多萬次，實(shí)現(xiàn)了物料標(biāo)準(zhǔn)、物料品類庫、物料智能化識(shí)別、物料價(jià)格庫等物資鏈數(shù)據(jù)共享，物料數(shù)據(jù)的編碼、入庫、查詢、分析等全生命周期智能化管理，企業(yè)物料動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)可視化。

    3、強(qiáng)化信息管理，降低風(fēng)險(xiǎn)

    信息鏈建設(shè)推進(jìn)項(xiàng)目畫像分析、采購大數(shù)據(jù)監(jiān)控、供應(yīng)商全局畫像等智慧化應(yīng)用，展示二級(jí)指標(biāo)15項(xiàng)，共形成指標(biāo)62項(xiàng)。

    招標(biāo)采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、電商數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)全部納入在線監(jiān)管系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)預(yù)警提示，及時(shí)堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞，優(yōu)化完善供應(yīng)鏈管理。

    4、產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈進(jìn)一步加強(qiáng)

    在尋源采購、履約供應(yīng)、物資管控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，妥善應(yīng)對供應(yīng)異常波動(dòng)，產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性持續(xù)增強(qiáng)。

    東莞交投供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)正式運(yùn)行一周年的效果顯著，不僅意味著東莞交投集團(tuán)在采購與供應(yīng)鏈管理體系建設(shè)上取得了重要成果，也展現(xiàn)了信源信息在平臺(tái)建設(shè)開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施方面的卓越能力。